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Nouvelle offre · Interface de gestion sur mesure

Toute votre activité, de A à Z, dans une seule interface.

Demandes, devis, signature, planning, équipe sur le terrain, factures et avis clients : un outil construit pour votre métier, sur ordinateur et sur mobile. Le code et les données sont à vous, sans abonnement par utilisateur.

  • 9étapes reliées, de la demande à l'avis client
  • PC + mobilebureau, terrain et client sur le même outil
  • 0 €d'abonnement par utilisateur

Six outils qui ne se parlent pas.
Ou un seul qui fait tout.

La plupart des TPE et PME gèrent leur activité avec un traitement de texte pour les devis, un tableur pour les factures, une messagerie pour le planning et leur mémoire pour les relances. Chaque passage d'un outil à l'autre coûte du temps et fait perdre des informations.

  • DevisRédigé sur Word, converti en PDF, envoyé à la mainGénéré en un clic depuis la demande, envoyé et suivi automatiquement
  • Relances« Il faudrait que je relance… » noté sur un carnetRelance automatique si le devis n'est pas signé après quelques jours
  • SignatureImpression, scan, photo floue reçue par e-mailSignature électronique sur téléphone, horodatée et archivée
  • PlanningGroupe WhatsApp et tableau blanc au bureauCalendrier partagé, mission créée dès la signature
  • TerrainPhotos éparpillées dans les téléphones de l'équipeApp mobile : état des lieux en photos, signature du client sur place
  • Factures et avisFacture faite le week-end, avis jamais demandésFacture générée à la fin de la mission, demande d'avis envoyée toute seule

La démo, étape par étape.

Le parcours complet d'un client, de sa première demande jusqu'à son avis. Il se lance tout seul ; vous pouvez aussi cliquer sur une étape. Données fictives.

gestion.votre-entreprise.fr
Demandes

Nouvelle demande reçue

Site · formulaire
CL
Claire LaurentRénovation salle de bains · 9 m²
il y a 3 min
Adresse d'intervention12 rue des Lilas, 86000 Poitiers
Délai souhaitéAvant fin janvier
Budget indiqué8 000 – 10 000 €
Photos jointes4 photos
Assistant IADemande complète : surface, budget et photos reçus. Modèle de devis proposé : « Salle de bains complète ».
Créer le devisAppeler
Devis

D-1043 · Claire Laurent

PDF généré
Dépose et évacuation1 forfait850 €
Plomberie et douche à l'italienne1 forfait3 400 €
Carrelage sol et murs24 m²2 640 €
Meuble vasque et finitions1 forfait1 260 €
Total TTC8 150 €
  1. Envoyé par e-maillundi 10 h 42
  2. Ouvert par la clientelundi 19 h 15
  3. Relance automatique envoyéejeudi 9 h 00 · sans action de votre part
Devis D-1043 · 8 150 € TTC Signez votre devis
Valider la signature
Signé

Devis signé sur téléphone.

Horodatage, adresse IP et PDF signé sont archivés dans la fiche client. Vous êtes prévenu immédiatement.

Claire Laurent a signé le devis D-1043
Planning

Semaine 47

Mission créée à la signature
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Chantier Moreau
Chantier MoreauVisite technique
Laurent · dépose
Laurent · plomberie
Devis à faire
KMKarim · disponibleSLSarah · disponibleTBThéo · congés
Mission M-318 · Karim État des lieux
  • Photos avant travaux
  • Coupure d'eau vérifiée
  • Signature fin de journée
Démarrer l'intervention
App iPhone et Android

L'équipe sur le terrain, connectée au bureau.

Chaque intervenant voit ses missions, prend les photos dans l'app, coche les étapes et fait signer le client sur place. Tout remonte dans la fiche, en temps réel.

Page de suivi client

Votre intervention est en route

En direct
Arrivée estimée14 h 35Karim · utilitaire

Le client reçoit un lien : il voit l'arrivée de l'équipe, les photos et les étapes validées, sans vous appeler.

Factures

Facturation automatique

Export comptable
F-0912 · Claire Laurent8 150 €EnvoyéePayée
F-0911 · Moreau12 480 €
F-0907 · SCI Les Tilleuls3 960 €Relance J+7
F-0905 · M. Garnier1 240 €

La facture part dès la mission terminée, avec les photos et la signature en annexe. Les retards sont relancés automatiquement.

E-mail envoyé automatiquement · J+2 Votre avis compte, Claire

Merci pour votre confiance. Une minute pour nous dire comment s'est passée l'intervention ?

« Équipe ponctuelle, chantier propre, et j'ai pu suivre l'avancement chaque jour. »

Claire L. · avis vérifié

Les avis sont modérés dans l'interface, puis affichés sur votre site et liés à Google.

Tableau de bord

Novembre

Mis à jour en temps réel
Chiffre d'affaires42 600 €+18 % vs octobre
Devis signés65 %31 sur 48
Délai de paiement9 jours−6 jours

Toute l'activité au même endroit : ce qui rentre, ce qui est signé, ce qui reste à encaisser.

Les noms, montants et adresses de cette démo sont fictifs. Chaque interface est construite pour le métier du client : vos écrans ne ressembleront qu'à votre activité.

Les vrais écrans de RTA Transport.

Captures de l'outil en production chez RTA, au bureau et sur le terrain. Les clients, véhicules et montants sont fictifs pour protéger les données réelles.

rta-transport.fr/dashboard
Interface RTA Transport : missions (données fictives)
Toutes les demandes et missions en colonnes, de « Nouvelle » à « Livré ». Un clic ouvre la fiche : devis, signature, chauffeur, factures.
rta-transport.fr/calendar
Interface RTA Transport : planning (données fictives)
Le calendrier des missions par chauffeur, avec une couleur par personne. Les missions signées s'y placent toutes seules.
rta-transport.fr/analytics
Interface RTA Transport : statistiques (données fictives)
Chiffre d'affaires réalisé, acomptes à venir, taux de conversion, marge et coûts : le pilotage financier en temps réel.
rta-transport.fr/devis
Interface RTA Transport : demande de devis (données fictives)
Le formulaire public en deux étapes. Chaque demande arrive directement dans l'interface, prête à être chiffrée.
Côté client et côté terrain

Le même outil, dans la poche du client et du chauffeur.

Le client suit sa mission étape par étape et signe depuis son téléphone. Le chauffeur réalise l'état des lieux sur place : kilométrage, carburant, propreté, photos sous huit angles. Tout remonte instantanément dans la fiche mission du bureau.

  • Page de suivi par mission, sans application à installer
  • Signature de l'autorisation de transport en un geste
  • État des lieux à la prise en charge et à la livraison
Page de suivi client RTA Transport sur mobile (données fictives)
Suivi client
État des lieux du véhicule sur l'application chauffeur RTA (données fictives)
État des lieux chauffeur

Des modules, pas un logiciel à tout faire.
Vous ne payez que ce qui sert.

Chaque interface est assemblée à partir de modules déjà éprouvés en production, puis adaptée à votre façon de travailler : vos statuts, vos documents, votre vocabulaire.

01

Site et référencement

Pages de services et de villes, simulateur de prix, chatbot IA qui qualifie les demandes. Les leads arrivent directement dans l'interface.

02

Devis en ligne

Modèles par prestation, PDF à votre charte, envoi par e-mail, suivi d'ouverture et relances automatiques.

03

Signature électronique

Le client signe sur son téléphone ; le document signé et horodaté rejoint sa fiche.

04

Planning et équipe

Calendrier partagé, missions créées à la signature, disponibilités et affectations.

05

App terrain

Application iPhone et Android : missions du jour, photos d'état des lieux, check-lists, signature du client sur place.

06

Suivi client en direct

Une page de suivi par mission : étapes, photos, arrivée estimée. Moins d'appels, plus de confiance.

07

Facturation

Factures générées depuis la mission, numérotation continue, relances de retard, export pour votre comptable.

08

Avis clients

Demande d'avis automatique après chaque mission, modération, affichage sur le site et lien vers Google.

09

Pilotage

Tableau de bord, statistiques et alertes : chiffre d'affaires, taux de signature, encaissements à venir.

En production · Étude de cas

RTA Transport tourne déjà dessus, tous les jours.

RTA Transport, entreprise de transport de véhicules sur plateau du groupe NEVØ, gère toute son activité avec ce système : du devis demandé sur le site jusqu'à l'avis laissé après la livraison. C'est l'outil que j'ai conçu, et celui que je vous propose d'adapter à votre métier.

  • Simulateur de prix sur le site, devis précis envoyé en moins de 2 heures
  • Devis et factures PDF générés automatiquement, relances incluses
  • Signature électronique du client, au départ comme à la livraison
  • App iPhone chauffeur : état des lieux photo avant et après, suivi en direct
  • Page de suivi pour le client et demande d'avis automatique
2 hpour envoyer un devis précis, 7 jours sur 7
7j/7demandes reçues et traitées, au bureau comme sur le téléphone
8+pays couverts, gérés depuis la même interface
24automatisations côté serveur : e-mails, PDF, relances, signatures

Chiffres publiés sur rta-transport.fr et relevés dans le code de l'application, novembre 2026.

Vous restez maître de tout.

Un logiciel du marché vous loue un outil pensé pour tout le monde. Ici, l'outil est à vous, et il est pensé pour vous seul.

Le code est à vous

Code source livré, comptes d'hébergement à votre nom. Vous pouvez le faire évoluer avec qui vous voulez.

Vos données aussi

Clients, devis, factures et photos restent dans votre base, exportables à tout moment, sans dépendre d'un éditeur.

Bureau et terrain

La même interface sur ordinateur, tablette et téléphone, avec une app mobile pour l'équipe et une page de suivi pour vos clients.

Sans coût par utilisateur

Ajouter un salarié ne change pas la facture. Vous payez la construction, puis une maintenance si vous la souhaitez.

Pour les métiers qui vivent du devis à la facture.

Si votre journée suit le même fil, demande, devis, intervention, facture, l'interface est faite pour vous.

Transport et logistiqueDevis au trajet, suivi des missions, preuves de livraison.
Dépannage et garagesPrise en charge, diagnostic photo, accord du client à distance.
Artisans du bâtimentVisites techniques, devis détaillés, planning des chantiers.
Services à domicileTournées, interventions récurrentes, facturation mensuelle.
Location de matérielDisponibilités, états des lieux, cautions et retours.
ÉvénementielDevis par prestation, logistique d'équipe, matériel et lieux.

Trois niveaux, selon votre organisation.

On commence par ce qui vous fait perdre le plus de temps, puis on ajoute des modules quand vous en avez besoin. Chaque niveau fait l'objet d'un devis fixe.

Socle

Arrêter les devis sur Word

Pour l'indépendant ou la petite équipe qui veut des demandes et des devis bien tenus.

  • Site et référencement local
  • Demandes centralisées
  • Devis PDF et relances automatiques
  • Fiche client et historique
Délai indicatif3 à 4 semaines
Pilotage

Tout le bureau dans un outil

Pour la TPE de 2 à 10 personnes qui veut un seul outil, de la demande à l'encaissement.

  • Tout le Socle
  • Signature électronique
  • Planning et équipe
  • Facturation et relances de paiement
  • Avis clients et tableau de bord
Délai indicatif6 à 8 semaines
Terrain

Le bureau et l'équipe connectés

Pour l'entreprise dont les équipes interviennent chez les clients ou sur la route.

  • Tout le Pilotage
  • App mobile pour l'équipe
  • États des lieux photo et check-lists
  • Suivi client en temps réel
Délai indicatif10 à 12 semaines

Maintenance mensuelle en option : hébergement, sauvegardes, mises à jour et petites évolutions.

Comment se passe un projet

Vous voyez et testez l'outil avant de vous engager sur la suite.

1 h, gratuit

Atelier de cadrage

On déroule votre journée type : d'où viennent les demandes, comment vous faites un devis, qui intervient, comment vous facturez.

1 à 2 semaines

Prototype cliquable

Vous naviguez dans vos futurs écrans, avec vos vrais statuts et vos documents. Devis fixe à la clé.

Par modules

Construction

Livraison module par module : vous utilisez les devis pendant que le planning se construit.

Inclus

Mise en service

Import de vos clients existants, prise en main de l'équipe, corrections pendant 30 jours.

Questions fréquentes

Quelle différence avec un logiciel de gestion du marché ?

Un logiciel du marché est pensé pour des milliers d'entreprises : vous adaptez votre façon de travailler à ses écrans, et vous payez un abonnement par utilisateur, chaque mois. Ici, l'interface est construite pour votre métier, avec vos statuts, vos documents et votre vocabulaire, et elle vous appartient.

Combien coûte une interface de gestion sur mesure ?

Le prix dépend des modules retenus et de leur adaptation à votre métier. Chaque niveau (Socle, Pilotage, Terrain) fait l'objet d'un devis fixe, établi après l'atelier de cadrage et validé sur un prototype cliquable. Il n'y a pas de coût par utilisateur ; la maintenance mensuelle est optionnelle.

Combien de temps faut-il pour la mettre en place ?

À titre indicatif : 3 à 4 semaines pour le Socle, 6 à 8 semaines pour le Pilotage, 10 à 12 semaines avec l'app terrain. La livraison se fait module par module : vous utilisez les devis pendant que le planning se construit.

Est-ce que je suis vraiment propriétaire de l'outil ?

Oui. Le code source vous est livré, et l'hébergement comme la base de données sont ouverts sur des comptes à votre nom. Vous pouvez faire évoluer l'outil avec le prestataire de votre choix, ou en interne.

Où sont stockées mes données, et est-ce conforme au RGPD ?

Vos données sont stockées dans votre propre base, chez un hébergeur cloud reconnu, avec des règles d'accès par utilisateur. Elles sont exportables à tout moment. Les documents nécessaires au RGPD (registre, mentions, durées de conservation) sont prévus dès le cadrage.

Peut-on reprendre mes clients et devis existants ?

Oui. Vos fichiers clients, catalogues de prestations et historiques peuvent être importés depuis Excel, CSV ou votre ancien logiciel lors de la mise en service.

Mon équipe n'est pas à l'aise avec l'informatique, est-ce un problème ?

Non, c'est même la raison d'un outil sur mesure : chaque écran ne montre que ce dont la personne a besoin. La prise en main de l'équipe est incluse, et l'app terrain se limite aux gestes du quotidien : voir sa mission, prendre des photos, faire signer.

Et si on dessinait la vôtre ?

Décrivez votre activité en deux minutes. Je reviens sous 24 h ouvrées avec une première approche et une date pour l'atelier de cadrage.

Parler de mon activité

Prototype avant engagement

Vous testez vos futurs écrans avant de valider la construction.

Déjà en production

Les modules tournent chaque jour chez RTA Transport.

Tout vous appartient

Code, données et comptes d'hébergement sont à votre nom.